Vacature Secretaris Stichting Centrum Belang Doesburg (SCBD

Functieprofiel: Secretaris

De secretaris maakt deel uit van het dagelijks bestuur, binnen de stichting wordt de secretaris ook gezien als de vicevoorzitter en ondersteund hij of zij de voorzitter in het uitvoeren van zijn taken.
Daarnaast heeft de secretaris de “klassieke” secretaris taken.

Verder draagt de secretatis zorgt voor een overzichtelijk en duidelijk archief.  

Benodigde vaardigheden:

- Accuraatheid

- Goed/duidelijk kunnen communiceren (zowel verbaal als schriftelijk).

Verantwoordelijkheden

- Bestuursfunctie; het bestuur bestuurt de stichting. In de uitvoerende taken wordt het bestuur ondersteund door de binnenstadscoordinator en tijdens vergaderingen door een notulist

- Archivering.

Taken:

- Deelnemen aan bestuursvergaderingen

* 2 uur per vergadering, opstellen van de agenda. Het bestuur vergadert ongeveer 10 keer per jaar

* Verwerken van post, zowel schriftelijk als digitaal

* Archivering

* Versturen van correspondentie.

Benodigde tijd:

Gemiddeld genomen kost deze functie 1 tot 2 uur per week, waarvan het merendeel van de werkzaamheden zelfstandig afgewerkt kan worden.

Binnen deze tijdsbesteding valt ook de tijd die je gebruikt met het onderling communiceren. Als onderdeel van het dagelijks bestuur wordt er tussendoor gecommuniceerd met andere leden van het dagelijks bestuur.

Een goede vaardigheid met Word, Excel en handigheid met software in het algemeen verminderd de benodigde tijd aanzienlijk.

Wat bieden wij:

Een enthousiast team van medebestuurders, veel vrijheid in het uitvoeren van de taken en daarnaast de ruimte om met het bestuur mee te denken over de toekomst van onze vereniging.

Meer informatie:

Jelle Koning, Mobiel 06-15077284 E: Jelle@kleynenborgh.com